CanadaBuys #20160798

Travel agency services for student and staff mobility projects at Cégep régional de Lanaudière

Cégep régional de Lanaudière is seeking a travel agency to manage student and staff mobility projects across its multisite campuses. - Government Buyer: - Cégep régional de Lanaudière (Terrebonne, L’Assomption, Joliette, Repentigny campuses) - OEMs and Vendors: - No specific OEMs or vendors named; open to qualified travel agencies - Products/Services Requested: - Logistical advice for travel arrangements - Booking international and local transport - Accommodation arrangements - Travel insurance procurement - Emergency support for travelers - Efficient handling of requests and quick response times - Unique/Notable Requirements: - Compliance with Quebec regulations - Ability to support multisite operations - Group sizes up to 25 for student projects; individual or small groups for staff - Destinations include Canada, US, Europe, South America, Africa, and other regions - Reliable service and solutions tailored to educational mobility needs - Estimated contract value: approximately 750,000 CAD for a 21-month period

Description

Le cégep régional de Lanaudière cherche à retenir les services d'une agence de voyages pour appuyer l'organisation de projets de mobilité étudiante de groupe et de mobilité professionnelle du personnel au Canada et à l'international. Le service doit être fiable, avec des délais de réponse rapides, une prise en charge efficace des demandes, et proposer des solutions adaptées au cadre réglementaire québécois. Les services incluent des conseils logistiques, la réservation de titres de transport internationaux, d'hébergement, d'assurances voyages, et le soutien en situation d'urgence. Les destinations peuvent être au Canada, aux États-Unis ou à l'international, avec des départs principalement en janvier, mars ou mai, et une durée de contrat estimée à 21 mois.

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