Quebec SEAO #2025 SP 555

Ville de Gatineau Solicits Web-Based Integrated Document Management System (SGID)

Ville de Gatineau is seeking proposals for a new Integrated Document Management System (SGID) to modernize its municipal document and archive management: - Government Buyer: - Ville de Gatineau, municipal government in Quebec - Products/Services Requested: - Acquisition and implementation of a web-based Integrated Document Management System (SGID) - Replacement of the current Gestion Virtuelle .NET (GVAA) system - System must provide: - Rapid and secure access to municipal documents - Compliance with legal and regulatory requirements for document conservation - Enhanced administrative efficiency in document and archive management - OEMs and Vendors: - No specific OEMs or vendors are named; opportunity is open to all qualified suppliers - Unique/Notable Requirements: - Solution must be web-based - Must ensure legal compliance for document retention and security - Must significantly improve efficiency over the current system - Submission details are available via the Système électronique d’appel d’offres (SEAO) platform

Description

La Ville de Gatineau sollicite des soumissions pour l'acquisition et l’implantation d’un nouveau Système de Gestion Intégrée des Documents (SGID) afin de remplacer le système actuel, Gestion Virtuelle .NET (GVAA). La solution web doit permettre un accès rapide et sécurisé aux documents tout en assurant leur conservation conforme aux lois et bonnes pratiques. Elle doit également améliorer significativement l’efficacité administrative liée à la gestion documentaire et archivistique. Les soumissions doivent être reçues avant le 26 mai 2026 à 14 heures.

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