CanadaBuys #20141056

Room Rental, Equipment, and Catering Services for CSSDM Meetings

The Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) is soliciting proposals for comprehensive room rental services to support meetings organized by its Bureau de la direction générale (BDG): - Room rental services must include necessary equipment and catering (coffee breaks and meals) - Procurement is divided into two lots; bidders may submit for one or both lots - Bidders must provide pricing for every event listed in the bid form - Contract duration is 12 months with no renewal options - All prices (unit and lump sum) must remain firm throughout the contract - No specific OEMs, brands, or part numbers are specified in the solicitation - Opportunity is open to competitive bidding under the Canadian Free Trade Agreement (CFTA) - Place of performance and delivery is Montréal, with the administrative address at 5100, rue Sherbrooke Est, Montréal, QC, H1V 3R9

Description

Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) sollicite des soumissions pour le service de location de salles, incluant les équipements et les services de restauration connexes (pause-café et repas) afin d’accueillir les rencontres organisées par le Bureau de la direction générale (BDG) du CSSDM. L’appel d’offres est structuré en 2 lots, et un soumissionnaire peut soumissionner sur un ou les deux lots. Les prix unitaires et forfaitaires proposés seront valides, fermes et non révisables pendant toute la durée du contrat. Le CSSDM se réserve le droit de modifier ou annuler certaines dates selon ses besoins sans obligation de compensation autre que pour les services dûment autorisés et/ou rendus. Aucune option de renouvellement n’est prévue.

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