Opportunity

CanadaBuys #qc20110191

Sépaq Solicitation for Cloud-Based Multimedia File Management SaaS Solution

Posted

March 02, 2026

Respond By

April 21, 2026

Identifier

qc20110191

NAICS

518210

Sépaq, a Canadian government agency, is seeking a cloud-based SaaS solution for multimedia file management. - Government Buyer: - Société des établissements de plein air du Québec (Sépaq) - Products/Services Requested: - Cloud-based multimedia file management Software as a Service (SaaS) - Must support storage, organization, sharing, and security of multimedia files (photos, videos) - Required features: - Automatic synchronization across multiple devices - Intelligent album sorting or image recognition - Creation of shareable and downloadable image collections in various formats - Advanced editing and search tools - Robust security controls - Associated services: - User training - Software updates - Ongoing maintenance - Technical support - Unique/Notable Requirements: - Solution must be operational within 120 days of contract signature - Initial contract term is five years, with automatic renewal for up to five additional one-year periods - No specific OEMs or vendors are named in the notice - Place of Performance: - Sépaq headquarters (Québec, Canada) and the Capitale-Nationale region

Description

La Société des établissements de plein air du Québec (Sépaq) souhaite acquérir une solution infonuagique de type SaaS pour la gestion de fichiers multimédias, permettant le stockage, l'organisation, le partage et la sécurisation de photos et vidéos. La solution doit inclure des fonctionnalités telles que la synchronisation automatique, le classement intelligent, la création de collections partageables, ainsi que des outils d'édition et de recherche avancés. Le fournisseur retenu devra aussi offrir des services de formation, mise à jour, entretien et assistance technique. La solution doit être opérationnelle dans les 120 jours suivant la signature du contrat, avec une durée initiale de service de cinq ans, renouvelable automatiquement pour cinq périodes supplémentaires d'un an chacune.

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