Quebec SEAO #df529c75-92eb-4880-a5e2-70fff35c151d

The Centre de services scolaire des Portages-de-l'Outaouais in Quebec awarded Coginov a contract to implement a turnkey electronic invoice management and document capture system. The project includes customized software connected to the DOFIN and ACHAT databases of Société GRICS, with services for installation, support, troubleshooting, and training. The solution must comply with Quebec's privacy law (Loi 25), host data in Canada, utilize Entra ID authentication, and operate in French. The procurement aims to automate approximately 45,000 transactions annually within a 36-month period, with a focus on secure data hosting and legal compliance.

Le Service des ressources financières du Centre de services scolaire des Portages-de-l'Outaouais souhaite intégrer un processus de comptabilisation électronique automatisé des factures fournisseurs et de gestion documentaire. Le projet inclut un service clé en main de logiciel de gestion et de capture des documents avec connecteurs pour un système automatisé relié aux bases de données comptables DOFIN et ACHAT de la Société GRICS, avec configuration personnalisée, services d’implantation, soutien, dépannage et formation. La solution doit respecter la Loi 25 sur la protection des renseignements personnels, héberger les données au Canada, utiliser l'authentification Entra ID, et être en français. Le fournisseur principal est Coginov.